公司辦公室搬遷注意事項

注意事項一：提前通(tōng)知全體(tǐ)員工
        一旦公司确認搬家(jiā)日期，行(xíng)政或人(rén)事部門(mén)須至少(shǎo)提前一周通(tōng)知全體(tǐ)員工，發個(gè)通(tōng)告或者郵件，并且CC給各部門(mén)領導，這是安民告示，另外也把搬遷日期報備給物業。借此機會(huì)讓那(nà)些(xiē)長年把公司當家(jiā)的員工，好好整理(lǐ)下自己的私人(rén)物品，有(yǒu)的貴重、有(yǒu)的私密，也許時(shí)間(jiān)久了，員工自己放在公司裏哪些(xiē)東西都不記得(de)了。如果在搬家(jiā)的當天，在同事們衆目睽睽下，翻倒出一些(xiē)自己的私密物品，還(hái)是蠻尴尬的。
Tip：建議員工們事先整理(lǐ)，做(zuò)好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上(shàng)陣，所有(yǒu)辦公家(jiā)具都由使用者本人(rén)貼上(shàng)姓名，搬進新辦公室後便于歸位。

注意事項二：妥善處理(lǐ)公共物品
       對于放在公共區(qū)域的物品，若沒有(yǒu)人(rén)認領，一定要盡到通(tōng)報的義務。如果實在沒有(yǒu)人(rén)認領，問過領導後即可(kě)以處理(lǐ)。事後若有(yǒu)人(rén)問起，也與行(xíng)政或人(rén)事部門(mén)無關。

注意事項三：IT和(hé)财務部門(mén)充分準備
       事先關照好IT部門(mén)：相關主機，服務器(qì)，網線，由他們負責拆除，歸納，打包。以免搬場(chǎng)當天出現機房(fáng)未進行(xíng)拆卸、IT員工又一時(shí)半會(huì)找不到的情況。财務部的同事則須把各類資料、憑證整理(lǐ)的很(hěn)好，并分門(mén)别類，以免出現單據混亂和(hé)丢失情況。

注意事項四：飲用水(shuǐ)
       提前通(tōng)知送水(shuǐ)小(xiǎo)哥(gē)，搬家(jiā)當天不需要再備水(shuǐ)了。否則導緻當天送水(shuǐ)搬水(shuǐ)增加額外工作(zuò)量。

注意事項五：鑰匙保管
       将辦公家(jiā)具鑰匙收集起來(lái)（包括所有(yǒu)的門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、櫃子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好标簽。

注意事項六：現場(chǎng)管理(lǐ)
       一部分人(rén)員提前到達新辦公室做(zuò)接貨的準備，并指引物品擺放地點；将個(gè)人(rén)物品放在各自的工位處，公共物品放在之前确定的擺放位置；一部分人(rén)員留在原辦公室，指導搬家(jiā)師(shī)傅搬運物品，并對照明(míng)細清單做(zuò)好記錄。